Icologiq Elements Suite
Op eenvoudige wijze uw organisatie in control met onze Elements Suite
All-in-one oplossing
U wilt zowel technologie als de menselijke krachten binnen uw organisatie optimaal laten presteren. Door routinetaken te digitaliseren, kunnen uw medewerkers zich richten op hun hoofdtaken. Zo kan uw organisatie excellentie bereiken.
Met de Icologiq Elements Suite creëert u eenvoudig inzicht in en controle over kwaliteit en risico’s in QHSE (Quality, Health, Safety and Environment) en GRC (Governance, Risk en Compliance).
De suite helpt u bij het digitaliseren van processen met slechts één systeem en vanuit één centraal punt in de organisatie. Losse Excel-sheets en versnipperde bestanden worden vervangen door transparante enterprise oplossingen.
De Elements Suite is laagdrempelig en snel te installeren door de korte implementatietijd.
Sleutel tot succes
Icologiq Elements vereenvoudigt bedrijfsprocessen met behulp van workflows. Met notificaties herinnert het platform uw medewerkers tijdig aan openstaande taken, op basis van hun rollen en rechten. Zo bewaakt de module de workflow en worden handmatige routinetaken geëlimineerd. Door taken te verdelen over diverse afdelingen creëert u een organisatiebreed duurzaam draagvlak en worden digitale processen een langetermijnoplossing. De werking van Icologiq Elements is gebaseerd op de PDCA-cyclus (Plan, Do, Check, Act) en voldoet aan alle gangbare kwaliteitsnormen, zoals ISO 9001:2015, ISO 14001, OHSAS en FDA. De Elements Suite is transparant, proactief en future proof.
Icologiq Elements Analytics
Inzicht in gebruik van uw platform met slimme rapportages
Wilt u inzicht verkrijgen in de manier waarop medewerkers gebruik maken van uw Icologiq Elements platform? Weten of uw medewerkers hun weg weten te vinden in opvolging, of tot welke resultaten dit geleid heeft? Met behulp van de Icologiq Elements Analytics functionaliteit binnen Icologiq Elements heeft u controle over deze gegevens en kunt u op elk gewenst moment een rapportage genereren.
Icologiq Elements as a Service
De voordelen van QHSE processen uit de cloud
Zoekt u een complete oplossing voor beheer en monitoring van uw Icologiq Elements platform? Is voldoen aan normen en standaarden rondom data belangrijk voor uw organisatie? Laat u ontzorgen door onze complete hosting- en serveroplossing in combinatie met alle services en taken die hierbij komen kijken. We bieden u het stukje zekerheid waarbij u precies weet waar uw data opgeslagen is, zo voelt het bijna als on premise. Het beste van twee werelden!
Icologiq Elements Mobile
Altijd en overal mobiel registreren en raadplegen
Op ieder moment een inspectieresultaat vastleggen of een melding rondom veiligheid kunnen registreren? Zijn uw medewerkers veel op locatie en wilt u hen de mogelijkheid bieden om via mobiel of tablet gegevens in te voeren of te raadplegen? Met Icologiq Elements Mobile is het mogelijk om ieder type QHSE-melding waar ook ter wereld direct in te voeren in Icologiq Elements.Modules Icologiq Elements
In het Icologiq Elements platform bieden we uitgebreide en eenvoudig op te schakelen modules.
Stapsgewijs en modulair naar een optimum
Maak uw keuze uit de negen modules van Icologiq Elements en richt een QHSE-systeem in dat specifiek aansluit op de behoefte van uw organisatie. Erkent u bijvoorbeeld het belang van verbetertrajecten en wilt u risicoreductie op een structurele manier vormgeven? Dan zijn de modules Risk Management, Document Management en Continual Improvement de juiste combinatie voor uw organisatie.
Modulair opschalen op basis van behoefte
De modules kunnen – op basis van de behoeften van uw organisatie – iteratief worden ondergebracht in de Elements Suite. Bij de tussentijdse testmomenten kunt u uw inzichten en feedback met ons delen en zijn eventuele wijzigingen in de inrichting van het systeem tijdig realiseerbaar. De Elements Suite is eenvoudig, effectief en efficiënt.
Document Management
De juiste documenten veilig en centraal
Wilt u snel de meest actuele versie van die ene werkinstructie, dat ene contract of dat ene template vinden? Met de Document Management-module betrekt u de hele organisatie bij het documentmanagementproces en beheert, verspreidt en archiveert u alle bedrijfskritische documenten veilig op één plaats.
Risk Management
Totale controle over het risicomanagement proces
Risicomanagement is een proactieve bedrijfsactiviteit waarbij uw organisatie interne en externe risico’s inzichtelijk maakt. Door tijdig in te spelen op risico’s kunt u incidenten of klachten voorkomen en daarmee kosten besparen. Risicomanagement is een proactieve module, waarbij acties worden gecoördineerd om als organisatie continu proactief te verbeteren.
Complaints management
Maak van elke klacht een kans
Wilt u klachten gestructureerd omzetten in kansen? Zowel complimenten als klachten zijn feedback van stakeholders, waar u als organisatie bij gebaat bent. Met Complaints Management werkt u aan een hogere klanttevredenheid en duurzame klantrelaties.
SHE Management
Maak veiligheid een topprioriteit binnen uw organisatie
Staat de veiligheid van uw medewerkers en hun omgeving voorop? Om veiligheid een prioriteit te maken is betrokkenheid vanuit de hele organisatie nodig. Registreer gebeurtenissen snel en uniform, voer acties uit middels een vooraf gedefinieerde workflow en genereer trendanalyses en voortgangs- en KPIrapportages om dagelijks veiliger en efficiënter te werken.
Audit Management
Om uw organisatie daadwerkelijk te verbeteren
Wilt u het audit managementproces centraal coördineren en beheren? Auditmanagement helpt bij het vereenvoudigen en structureren van de workflow en ondersteunt de samenwerking tussen medewerkers om audits te kunnen uitvoeren. De module ondersteunt het totale auditproces binnen uw organisatie: van planning, voorbereiding en uitvoering tot het maken van auditrapportages en de opvolging van bevindingen.
Compliance Management
Beheer compliancy op één centrale plaats
Wilt u de status en effectiviteit van compliancemaatregelen in één overzicht zien? Streeft uw organisatie ernaar om normen op alle locaties inzichtelijk en beheersbaar te maken? Om de verplichtingen van uw organisatie centraal te beheren en direct inzicht te hebben in de actuele status, is de module Compliance Management ontwikkeld.
Continual improvement
Stimuleer innovatie, verzamel verbeteringen
Wilt u alle verbetervoorstellen of ideeën binnen uw organisatie centraal vastleggen? Innovatie stimuleren? Dat is mogelijk. Incidenten, klachten of bevindingen uit audits kunnen leiden tot verbetervoorstellen. Met de module Continual Improvement kunt u preventieve acties wél in gang zetten en op uniforme wijze opvolgen.
Management of Change
Geef Change Management de juiste plek in uw organisatie
Wilt u wijzigingen binnen uw organisatie gecontroleerd doorvoeren? Wijzigingen binnen uw organisatie of strategische initiatieven kunnen serieuze consequenties hebben voor stakeholders, zoals de omgeving, personeel, klanten en omwonenden. De module ondersteunt het hele veranderproces, waarbij u wijzigingen stapsgewijs en gecontroleerd uitvoert.
Training & Competence Management
Kwaliteit begint bij competenties
Uw organisatie kan bestaan dankzij de mensen die er werken. Hoe maakt u inzichtelijk welke competenties die mensen hebben en zouden moeten hebben? En hoe zorgt u voor efficiënte opvolging op gebied van training en kwalificatie? Stel de competenties van uw medewerkers centraal, zodat zij de kwaliteit binnen uw organisatie kunnen verbeteren.Ga nu van start!
Benieuwd naar wat Icologiq Elements voor uw organisatie kan betekenen? Ervaar het tijdens een gratis en vrijblijvende onlinedemonstratie. Onze experts helpen u graag verder.
